FEIRAS E EVENTOS

Presenciais

VITRINE

Exiba Sua Marca Aqui

FEIRA VIRTUAL

Lives no Instagram

ATENÇÃO:

O preenchimento do CADASTRO ao lado não garante a sua participação. Pedimos para aguardar nossa análise de curadoria. Obrigada.

PERGUNTAS FREQUENTES

O que é preciso para participar da Balzak40?

É importante que sua marca seja autoral, tenha uma identidade visual legal e seja uma mercadoria de primeira qualidade. Você deve utilizar embalagens não plásticas, ter CNPJ (pode ser MEI), máquina de cartão crédito/débito e possuir redes sociais ativas.

Quais são os critérios utilizados para escolher uma nova marca para expor?

Qualidade, indicação de outros expositores da Balzak40, organização, originalidade, criatividade e identidade visual bem elaborada. Nós não selecionamos brechós e marcas que não respeitam direitos autorais.

Por que preciso ter CNPJ e máquina de cartão?

Os eventos realizados na cidade do Rio de Janeiro precisam que seus expositores retirem junto à Secretaria de Fazenda um documento chamado “Autorização de Funcionamento Provisório” e para quem tem CNPJ (com sede no Rio) esse documento é gratuito. Para retirar o mesmo documento como pessoa física (ou marcas de outros estados, mesmo tendo CNPJ) é obrigatório o pagamento de uma taxa à Sefaz, o que pode acabar por encarecer o seu investimento na participação.
Além disso nós apoiamos a profissionalização das marcas e que tenham o mínimo de estrutura, o que inclui ter um registro de CNPJ, já que o MEI é simples e barato, e uma máquina de cartão.

Já me cadastrei, mas ninguém entrou em contato comigo!

Só entramos em contato quando a marca é selecionada e há vaga no segmento. Às vezes sua marca é muito bacana mas não tem o perfil do nosso evento ou já temos marcas semelhantes e entendemos que não há demanda do nosso público para esse tipo de produto.

Se minha marca for selecionada para participar da VITRINE no site, automaticamente será selecionada para a feira (presencial)?

Não! Apesar de seguirmos os mesmos critérios de curadoria cada uma tem sua seleção separada, visto que a feira/evento (presencial) possui menos vagas e diferente separação de segmentos.
Por isso os cadastros são feitos separadamente.

Existe um custo para expor?

Sim, para participar tanto da feira presencial, da hospedagem no site ou da feira virtual online pelo Instagram há uma taxa. Estas variam de acordo com o ticket médio do produto e do segmento.
O pagamento da taxa pode ser feito por depósito ou transferência bancária. Deve ser enviado imediatamente por whatsapp para o telefone acordado no contrato.
*Não cobramos porcentagens ou participação nas vendas.

Vocês podem me passar uma estimativa de vendas e quanto de estoque devo ter?

Não podemos. Cada caso é um caso.
Podemos tirar algumas dúvidas, sempre, por telefone.
Não controlamos vendas, não pedimos que nos informem quanto venderam, os resultados variam a cada edição, logo não temos como avaliar.
Quando você participa pela primeira vez de uma feira está testando sua marca/produto para aquele ambiente/público e pode ter resultados diferentes de marcas que já fazem parte há mais tempo.
Os resultados também dependem basicamente de três fatores:

  1. Um ótimo vendedor.
  2. Ótimo produto e identidade visual do stand.
  3. Bom preço.

Na VITRINE vocês que fazem as vendas? Tenho de deixar meus produtos com vocês?

Não! Nossa VITRINE é onde apresentamos ao nosso público e clientes uma curadoria de marcas.
Nós não fazemos as vendas.
Em nosso site o cliente encontra uma seleção de marcas bacanas e terá todas as informações para entrar em contato direto com elas. Assim você vai atender o cliente (que entrará em contato através dos links como site, redes sociais ou loja virtual) e fará sua venda diretamente.

FEIRAS E EVENTOS

A Feira Multicultural BALZAK40 tem como objetivo proporcional o melhor custo benefício para nossos clientes. Trabalhamos com marcas autorais feitas com muita dedicação e comprometimento com o consumidor final.

Antes de fazer sua inscrição, leia atentamente as cláusulas*. Caso concorde, preencha o cadastro.

O Evento consiste na disponibilização de um espaço de lazer e cultura para seguidores do @balzak40 e convidados (“Participantes”), organizado com tendas ocupadas por expositores (“Expositores”).

O PARTICIPANTE fica ciente que poderá usufruir apenas do espaço referente à metragem do seu stand, apresentada nesse contrato, não sendo permitida a utilização de outras áreas.

Stand
Tamanho
Valor
Stands personalizados
1,80 X 0,90
O valor do stand já está incluído na taxa de inscrição.
  • O NOME na placa BALZAK40 NÃO PODE SER COBERTO. Obrigada.
  • 5% deste valor serão destinados ao Instituto da Criança – IC (acesse: institutodacrianca.org.br)
  • A PROMOTORA não realizará trocas de stands no momento do evento, salvo em motivos de força maior que possam vir a comprometer a realização do mesmo.
  • Toda sua estrutura (malas, caixas e cadeiras) deverá ficar DENTRO do stand, não podendo ultrapassar nem mesmo em poucos centímetros.
  • OS BANCOS E CADEIRAS terão que ser levados pelo EXPOSITOR!

Solicitamos aos participantes o atendimento rigoroso dos horários estabelecidos, a fim de que possamos garantir a organização da feira.

O PARTICIPANTE fica ciente que poderá entrar no local do evento com as estruturas de montagem APENAS DURANTE O HORÁRIO DE MONTAGEM! Após esse horário não será mais permitida a entrada de estruturas e produtos. O PARTICIPANTE que chegar após o horário indicado terá sua entrada impedida.

As malas, as sacolas e quaisquer pertences também devem ser retirados dos corredores para a abertura do evento.

O PARTICIPANTE que não se apresentar no evento até o horário estipulado neste contrato terá seu stand disponibilizado à PROMOTORA para que a mesma decida seu destino. Sob nenhuma hipótese o stand poderá ser desmontado antes do término do evento.

RESPONSABILIDADE DO PARTICIPANTE

  • Retirada da AUTORIZAÇÃO DE FUNCIONAMENTO PROVISÓRIO – SEFAZ;
  • Cumprir, rigorosamente, com os horários;
  • Providenciar material e estrutura necessária ao seu trabalho (utensílios, maquinário, etc);
  • Prezar pela ordem e bom funcionamento do evento;
  • Não realizar atos que prejudiquem ou atrapalhem outros participantes, a organização ou o evento em si;
  • Trazer suas máquinas de cartão e celulares CARREGADOS.
  • Teremos um ponto de apoio para carregar celulares e máquinas de cartão para emergências;
  • Expor e comercializar apenas os produtos que passaram pela seleção/autorização das PROMOTORAS;
  • Não expor ou comercializar produtos de outras marcas e/ou não apresentadas às PROMOTORAS no momento da seleção;
  • Decorar de forma coesa o seu espaço, criando o atrativo da venda para os seus produtos;
  • ENVIAR O CONTRATO ASSINADO POR EMAIL ou entregar em mãos a EQUIPE BALZAK 40, combinar detalhes de entrega com a Claudia Medeiros ou Elizabeth Nigro.

SEGURANÇA

Haverá durante todo o evento seguranças patrimoniais garantindo a sua ordem e segurança, inclusive nos momentos de montagem e desmontagem.

DESISTÊNCIA

Em caso de desistência o valor pago pelo PARTICIPANTE não será devolvido pelas PROMOTORAS. De qualquer forma, se possível, pedimos a gentileza de avisar a ausência com antecedência mínima de 48h.

RESPONSABILIDADE DAS PROMOTORAS

  • Prover de meios adequados para a realização do evento;
  • Entregar aos PARTICIPANTES o local limpo, organizado e em condições de realizar sua exposição;
  • Providenciar decoração e sinalização do local de modo que o torne característico do evento;
  • Realizar divulgação, de acordo com os meios que achar válidos, no intuito de atrair o público;
  • Cumprir com todas as ações propostas na divulgação;
  • Estar disponível para esclarecer dúvidas e auxiliar, antes e durante o evento;
  • Estar presente durante todo o evento.

RESPONSABILIDADE DO PARTICIPANTE

É de responsabilidade do PARTICIPANTE:

  • – Retirada da AUTORIZAÇÃO DE FUNCIONAMENTO PROVISÓRIO – SEFAZ.
  • Cumprir, rigorosamente, com os horários;
  • Providenciar material e estrutura necessária ao seu trabalho (utensílios, maquinário, etc);
  • Prezar pela ordem e bom funcionamento do evento;
  • Não realizar atos que prejudiquem ou atrapalhem outros participantes, a organização ou o evento em si;
  • Trazer suas máquinas de cartão e celulares CARREGADOS.
  • Teremos um ponto de apoio para carregar celulares e máquinas de cartão para emergências.
  • Expor e comercializar apenas os produtos que passaram pela seleção/autorização das PROMOTORAS;
  • Não expor ou comercializar produtos de outras marcas e/ou não apresentadas às PROMOTORAS no momento da seleção;
  • Decorar de forma coesa o seu espaço, criando o atrativo da venda para os seus produtos;
  • ENVIAR O CONTRATO ASSINADO POR EMAIL ou entregar em mãos a EQUIPE BALZAK 40, combinar detalhes de entrega com a Claudia Medeiros ou Elizabeth Nigro.

DIVULGAÇÃO

  • O PARTICIPANTE deve fornecer à PROMOTORA material necessário para divulgação da marca no evento, como fotos (de qualidade), logo, descrições e preços de produtos;
  • O PARTICIPANTE poderá auxiliar na divulgação do Evento participando das ações propostas;
  • A divulgação em mídias diversas (jornais, revistas, sites, blogs…) será feita visando a divulgação do evento, ficando a PROMOTORA desobrigada a divulgar individualmente cada uma das marcas participantes em notas, matérias ou reportagens;
  • Após o Evento são divulgadas fotos que visam “ilustrar como foi o Evento”, não havendo obrigatoriedade de serem divulgadas fotos de cada uma das marca participantes individualmente;
  • A PROMOTORA se responsabiliza em fornecer ao PARTICIPANTE material adequado para a divulgação.

CONDIÇÕES GERAIS

  • Não será permitida a colocação de caixa, malas, sacolas, ou outros, em locais que atrapalhem outros PARTICIPANTES ou mesmo a circulação de clientes;
  • Não será permitida a colocação de mesas e cadeiras, para uso do PARTICIPANTE, em local que ultrapasse os limites do seu stand;
  • A PROMOTORA não se responsabiliza por danos ou furtos dos produtos durante a realização do Evento, ficando a guarda sob responsabilidade do PARTICIPANTE;
  • A PROMOTORA não se responsabiliza por circunstâncias que possam abalar o evento como tempestades, desastres naturais;
  • O PARTICIPANTE que se ausentar de reuniões e encontros promovidos pela PROMOTORA não poderá argumentar decisões tomadas, tal como deverá se inteirar do que foi debatido e ficar ciente de novas regras ou situações;
  • O PARTICIPANTE deve estar ciente que ações como promoções, brindes e serviços são restritos aos clientes e visitantes;
  • Não é permitido o uso de banners nos stands, salvo com autorização prévia das PROMOTORAS.

CONDIÇÕES CLIMÁTICAS

Em caso de previsão de chuvas, ventos fortes, caso fortuito, força maior ou necessidade da PREFEITURA, o Evento PODERÁ ser adiado, podendo ser remarcado para outra data a ser definida em comum acordo entre a PREFEITURA e a PROMOTORA.

VITRINE VIRTUAL

A VITRINE no SITE tem como objetivo apresentar nossos expositores e possibilitar os interessados a entrar em contato diretamente com eles para maiores informações: Seja sobre seus produtos, política de entrega e modalidades de pagamento.

Nós não fazemos as vendas. Cada marca é responsável pela comercialização de seus produtos.

Nossa curadoria é muito meticulosa, uma vez que trabalhamos no mercado de luxo há muitos anos.

No ato da inscrição será disponibilizado um workshop de estratégias de vendas, método desenvolvido pela Claudia Medeiros, produtora do Balzak40. O método consiste em: aumentar as vendas através de INVESTIGAÇÃO, ANÁLISE E DIAGNÓSTICO.

Responsabilidade do EXPOSITOR PARTICIPANTE:

  • Fornecer quatro fotos profissionais do produto, em alta resolução. Pode ser incluída foto do responsável ou não, como o participante preferir.
  • Breve release da marca com descrição dos produtos.
  • O expositor deverá ter algum canal para direcionarmos nossos clientes e seguidores. (Instagram, site, etc.)
  • Estar em dia com o pagamento.

O EXPOSITOR PARTICIPANTE terá direito a:

  • 1 (um) post mensal no feed do Instagram da Balzak40;
  • 1 (um) repost semanal nos Stories do Instagram da Balzak40. É só marcar o @balzak40 nos seus stories e nós repostamos.

LIVES NO INSTAGRAM

Queremos propor a você uma feira virtual diferenciada.

O que é a Feira Virtual?

A feira será online, cada expositor em sua casa e nós, as produtoras, nas nossas.

Os expositores devem montar seus stands em uma mesa ou arara, de acordo com o segmento,  com claridade adequada para expor seus produtos de uma maneira bem organizada e de fácil visibilidade para filmagem.

Pedimos, se possível, que o expositor tenha um assistente para auxiliar durante a filmagem.

O EXPOSITOR que nos convidará para participar, pois os produtos ficam mais visíveis na parte SUPERIOR do vídeo. Nós ficaremos na parte inferior lendo mensagens e interagindo com os seguidores.

Os expositores devem estar prontos como se de fato fôssemos fazer a feira. Cada “LIVE” será 25 minutos. A data e a hora serão combinadas previamente com as produtoras da BALZAK40.

Nós estaremos arrumadas e atendendo as clientes e os expositores como em um dia normal de Feira.

A ideia é trabalhar da mesma forma, só que por “LIVE” onde o expositor vai apresentar seu produtos, tirar dúvidas e interagir com o cliente online.

Precisamos nos unir, um indicar o outro fazendo stories. Temos que movimentar muito o Instagram.

Vamos postar com muita intensidade no stories, que hoje é onde se tem grande alcance de pessoas, comprovado por estudos. Postaremos no FEED também.

Quer participar da Feira Multicultural Balzak40 “Colaborativa “?

Então é hora de fazermos a diferença! Sabemos que hoje já existe feira virtual, e-commerce, etc. A nossa vai ser “virtual & presencial”, pois será realizada por chamada de vídeo.

Somos, a maioria, mulheres que se reinventaram e neste momento temos que buscar novos caminhos e nos reinventar de novo.
Eventos que necessitam de alvará da prefeitura devem demorar muito para serem liberados este ano e provavelmente com restrições.

Pense! Cada uma de nós temos vários seguidores e clientes, se nos juntarmos, quantas pessoas podemos atingir?

TEMOS O PODER DE NOS TRANSFORMAR, agora é a hora!

Organização: BALZAK 40

Sob responsabilidade de: CLAUDIA SILVA DE MEDEIROS MELLO, ELIZABETH LADEIRA NIGRO

Horário: 11:00 às 19:00h.

Local: INSTAGRAM BALZAK40 + INSTAGRAM EXPOSITOR

RESPONSABILIDADE DAS PROMOTORAS

  • Prover de meios adequados para a realização do evento;
  • Realizar divulgação, de acordo com os meios que achar válidos, no intuito de atrair o público;
  • Estar disponível para esclarecer dúvidas e auxiliar, antes e durante o evento;

RESPONSABILIDADE do PARTICIPANTE:

  • ENTRAR no seu próprio Instagram 2 minutos ANTES do horário marcado para sua LIVE.
  • É imprescindível POSTAR todos os dias na semana q antecedem o evento no STORY, marcando o Balzak40 para repostarmos.

*Assim que fizer o depósito, mande o comprovante por WhatsApp para garantir
sua vaga!